Règlement intérieur

Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l’Association Nationale des Enseignants Chercheurs des Langues Étrangères en Algérie, dont les objectifs sont de :

  • Œuvrer pour la promotion et la diversification des langues étrangères en Algérie ;
  • Développer la formation et la recherche en langues étrangères pour leur valorisation auprès des acteurs institutionnels et économiques.
  • Organiser des manifestations scientifiques : journées d’étude, colloques et congrès.
  • Diffuser une revue scientifique annuelle.
  • Proposer des formations en langues étrangères sur objectifs spécifiques et universitaire(s).
  • Accompagner les enseignants de langues étrangères, les doctorants et les mastérants par des cycles de formation pédagogiques et didactiques.
  • Organiser des conférences et de séminaires au profit des mastérants, doctorants et enseignants de langues étrangères.
  • Accompagner les diplômés des langues étrangères dans l’insertion professionnelle.
  • diffuser l’information scientifique à l’échelle nationale via le site internet de l’Association.
  • promouvoir un dialogue scientifique autour les langues en présence en Algérie (langues premières et langues étrangères).
  • promouvoir des relations avec les associations similaires en Algérie et dans le monde.

Ce règlement sera remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

Article 1          –           Conditions     d’admission

L’Association  se         compose          de        :

  1. personnes physiques

membres fondateurs

membres actifs

membres étudiants, membres         affiliés, membres      d’honneur, membres   retraités,

  1. personnes morales :   membres associés.

Le dossier de   demande d’adhésion doit parvenir complet au secrétariat      de l’association,           c’est-à dire comportant tous les documents justificatifs.

L’admission est           prononcée par le bureau national de l’Association.

Chaque            membre verse à           l’association la cotisation annuelle dont le montant est          fixé par l’Assemblée Générale.

Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 2500 DA.

La cotisation est due à compter du 1er janvier de l’année civile. La    cotisation reste            redevable dans            son intégralité        pour toute année civile entamée.

En cas de non règlement de la cotisation        au 15 mars de l’année civile, les        membres de l’association sont            réputés démissionnaires. L’association           pourra  dans ce            cas suspendre toutes les         activités des membres concernés en son sein.

Il          appartient au bureau national  de s’assurer que          chaque membre est inscrit dans          la catégorie la plus appropriée.     

Le bureau national, souverain en ce         domaine, pourra donc être amené à    :

  • Inscrire un        candidat          à          l’adhésion        dans     une      catégorie          autre    que      celle      à          laquelle           il         a          postulé,
  • Changer un        membre           de        catégorie,         compte            tenu     de        l’évolution       de      sa         situation professionnelle.

Une           telle     décision           sera      notifiée            par       écrit     à          l’intéressé qui  disposera d’un délai de  2 mois pour     la         contester.

  • Membres actifs

Les membres         actifs   sont     des       enseignants chercheurs en langues étrangères            tels       que       définis à          l’article 10        des       statuts.

Le   dossier de        demande         d’adhésion       doit      comporter        :          

  • curriculum vitæ,    photocopies     des       diplômes         justifiant l’exercice     de        la         profession       d’enseignant chercheur en langue étrangère, 
  • Les membres actifs   s’engagent        à          signaler            au       secrétaire         de        l’association       toute modification       relative à l’exercice     de        leur      profession       (changement    d’activité,       cessation         d’activité).
  • Seuls les        membres         actifs   participent       de        droit     aux      votes    au        sein      de       l’ANECLÉA.
  • Membres étudiants
  • Peuvent être      membres         étudiants          les        étudiants          en        cours   de        3ème   cycle      universitaire    en langue étrangère     sur       le territoire       national           et        préparant         dans      la         spécialité         un        Master ou        une      thèse    de doctorat.
  • Le dossier de        demande         d’adhésion       doit      comporter        :           curriculum       vitæ,      photocopie      de        la         carte    d’étudiant        en langue étrangère.
  • Les membres         étudiants          s’engagent        à          proposer          leur      candidature     pour      la         catégorie          des       membres         actifs   dès       qu’ils rempliront          les        conditions      d’admission     dans     cette     catégorie.
  • Membres affiliés
  • Peuvent être      -membres        affiliés toute personnes           physiques        qui       souhaitent        être      tenues  informées        des       activités           de l’association,           et         y          participer,        mais      qui       ne        remplit pas      les        conditions       requises           pour     adhérer            dans     une      autre catégorie.
  • Ces membres         s’engagent        à          verser  une      cotisation        
  • Le dossier de        demande         d’adhésion       doit      comporter        les        coordonnées    et         autres      informations    nécessaires      à l’ANECLÉA .
  • Membres d’honneur
  • Les membres        d’honneur        sont     désignés          par       le         Conseil      d’Administration.
  • Ils sont     dispensés         de        cotisation         et         de        droit d’inscription        aux      activités           de        l’ANECLÉA.
  • Ils sont     informés          des       activités           de        l’association     et         sont     invités  à      y         
  • Membres retraités
  • Peuvent être      membres         retraités           les        anciens            membres         n’étant  plus     en      situation          d’activité         
  • Le changement            de        catégorie          est        proposé           par       le         Conseil      d’Administration         après    l’avis    de        cessation         d’activité.
  • Ils versent une      cotisation         annuelle          dont     le         montant           est        fixé      par      l’Assemblée     Générale. Ils    sont     informés          des       activités           de        l’association      et         sont     invités  à          y         
  • Membres associés
  • Peuvent être      membres         associés toutes personnes morales qui            porte un           intérêt  aux      activités           de        l’association     et qui   versent une      cotisation         annuelle          au        moins      égale    à          quatre  fois      celle     des       membres        
  • L’admission est        prononcée       par       le         bureau national.
  • Les membres         associés           sont     informés          des       activités           de        l’association.      Sur       sollicitation,     ils        sont     invités  à          participer         à certaines       d’entre-elles.
  • Lors des       délibérations    des       Assemblées     Générales,       ils        n’y       sont     ni      électeurs,         ni éligibles.
  • Une demande         écrite   suffit   à          constituer        le         dossier de        demande      d’adhésion.

Le membre n’ayant pas réglé sa cotisation annuelle dans un délai de 2 mois à compter de la date d’exigibilité ne sera plus considéré comme adhérent. En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.

Article       2          –           Élections         du bureau national     et répartition  des       sièges

  • Les candidats         à          l’instance exécutive    sont     élus      lors      de        l’Assemblée      Générale.
  • Les membres         du Bureau       de l’instance exécutive           doivent            exercer            sur      le         territoire         

Article       3          –           Modalités        des       votes

  • Les membres         associés           ont       une voix          consultative     mais     ne        peuvent       participer         aux         Ils        ne        sont     pas       éligibles           à l’instance exécutive.
  • Seuls les        membres         actifs   à          jour      de        leur      cotisation,        participent       aux      différents        votes    de        l’Assemblée     Générale          ordinaire ou    

Vote           par      procuration     :

Le   vote     par       procuration      est        autorisé.          Il          permet aux      membres         d’être   représentés       et         de        participer         aux      différents        votes intervenant         lors      de        l’Assemblée       Générale          ordinaire          ou        extraordinaire.

Les procurations    sont     présentées       au        Bureau pour     enregistrement et         validation,       avant       l’ouverture       de        l’Assemblée Générale.

Les procurations    porteront         la         mention           manuscrite       “bon    pour     pouvoir           à”,        la       date     de        l’Assemblée     Générale          et         la signature.     Elles    seront  nominatives.

Nul membre           ne        peut     détenir plus     de        deux    procurations.

Article       4          –           Président        sortant

Le bureau national désigne            dans     la         fonction          de        “Président        Sortant”           le       dernier président         arrivé   au        terme   de        son mandat      dans     cette     fonction.

La   durée   de        ce        mandat            est        d’une   année.  Il          n’est     pas       soumis au        vote     de       l’Assemblée     Générale.

Le   Président         Sortant assure  un        rôle      de        consultant        auprès  du        président         nouvellement       élu.

Article       5          –           Fonctionnement         de        l’instance exécutive

Tout           membre           du        bureau national           qui,      sans     excuse,            n’aura  pas       assisté  à       trois     réunions          consécutives,   sera considéré comme            démissionnaire.

Article       6          –           Commissions

Les travaux            scientifiques    de        l’ANECLÉA    sont     effectués         dans     le         cadre   des       commissions   autour  des       thèmes généraux intéressant    les langues étrangères. Ces      commissions   sont       constituées      d’un     ou        plusieurs          groupes           de        travail.

  • Objectifs

Chaque       groupe de        travail  est        rattaché           à          un        thème  général.

Il     développe       une      réflexion         et         organise           des       études  approfondies   autour  de        ce       thème. Il          doit      produire          un        rapport de synthèse.

Tout           groupe de        travail  doit      :

  1. pouvoir bénéficier        du        soutien scientifique     et         financier          de        l’ANECLÉA.
  2. être mis      en        place    à          la         suite     d’un     vote     de        l’Assemblée     Générale.

Toute          demande         de        constitution     d’un     groupe de        travail  doit      obligatoirement           être       faite     par       un        membre           à          jour      de        sa cotisation,   exerçant          sur       le       territoire          national.          Cette    demande         doit      être      déposée           auprès  du        bureau national      afin d’être        inscrite à          l’ordre  du        jour      de        l’Assemblée     Générale.

  • Composition

Les groupes           de       travail  se         composent       de membres     à          jour      de        leur      cotisation       dont     au        moins  75%     appartiennent  à          la catégorie      des       membres         actifs.  Ils       peuvent           faire    appel,  pour     leurs    compétences   particulières,    à          une      ou        deux personnes   extérieures       à          l’ANECLÉA.

Dans           le         cas       de        travaux            avec     des       organismes      extérieurs,       une      convention       devra   être      passée  entre    l’ANECLÉA    et         les organismes concernés.       Elle      définira           le       degré   de        collaboration,  la         participation    aux      publications,    la         participation    aux frais occasionnés           par       ces       travaux,           …etc.

Afin           de       garantir            le        maximum        d’efficacité      au        travail  de        ces       groupes        il          est        souhaitable      que      :

  • le groupe de travail         se         réuni    2          à          3          fois      par       an,
  • le nombre            de        membres         participant       à          chaque groupe soit      au        minimum      de        quatre  et         n’excède          pas       huit,
  • chaque membre           ne        participe          pas       à          plus     de        deux    commissions,
  • dans chaque groupe             il ne peut y avoir plus de        deux    membres         participant       à      un        autre    groupe de       
  • les membres des       groupes           de       travail  devraient         avoir,   pour     la         majorité      d’entre eux,     déjà     travaillé           sur       le         thème  scientifique retenu.    
  • Ils s’engagent        à          contribuer        effectivement  à          l’apport            de        données,          à      la         recherche        bibliographique           et        à          la rédaction     du       
  • L’absence, non excusée,          d’un     membre           à          plus     de        deux    réunions,         peut      entraîner          à          la         demande         du        coordonnateur du groupe,       son            Cette    exclusion         sera      prononcée       par       le         bureau national.
  • Animation et         responsabilités            du        coordonnateur

Chaque       groupe de        travail  a          un        coordonnateur responsable     de        l’animation       (méthodologie,            réunions,         etc.).    Ce coordonnateur       est        nommé            dans     ses       fonctions         par       le         bureau national.

Les documents       de        synthèse          et         le         rapport final     sont     impulsés          et         rédigés sous       la         responsabilité  du        coordonnateur.

Le   coordonnateur de        chaque groupe de        travail  est        un        membre           actif     exerçant          sur       le         territoire          national.          Il          est l’interlocuteur         du        bureau national.          Il         est       responsable     de        la         gestion du        budget attribué            au        groupe de        travail, en liaison       avec     le         trésorier           de        l’association     (achat  de        matériels,         remboursements          des       frais     et         dépenses         des      membres         du groupe,       etc.).

  • Budget

Sur  proposition      de        l’Assemblée     Générale,         le         Conseil            d’Administration         attribue       chaque année   un        budget global  de fonctionnement      aux      commissions.  Ce        budget est        réparti       en        fonction          des       besoins            de        chaque groupe de        travail.

Si    l’état     d’avancement  des       travaux            d’un     groupe de        travail  implique          une      fréquence       de        réunions          plus     grande,            une demande   de        dépassement    du        budget fixé,     devra       être      envoyée          au        bureau national pour   avis.     La        décision sera   déterminée      d’après le       solde    du        budget total     alloué  à          l’ensemble       des       commissions.

Le   budget permet de        prendre            en        charge  tout      ou        partie   des       frais     engagés           par       les        membres         du        groupe de        travail  selon les          recommandations        du        bureau national.     Les      demandes        de        remboursement           sont     regroupées       par       le coordonnateur       du        groupe et         adressées         au        Trésorier          de        l’ANECLÉA.

Les frais     d’édition          ou        de        traduction        des       rapports           relatifs aux      travaux            des       groupes           de        travail  peuvent           être     pris      en charge         par       l’ANECLÉA.   Ils       doivent            au        préalable         avoir    fait       l’objet  d’une   demande         auprès  du        bureau national      et apparaître    dans     le         budget prévisionnel    du        groupe de        travail.

  • Durée et bilan

La   durée   nécessaire        à          la         réalisation        du        travail  relatif   au        thème  choisi   devra   être       d’un     an,       renouvelable   après    rapport à l’Assemblée  Générale          et         sur       proposition      du       bureau national.          La        durée   totale   des       travaux            du        groupe n’excédera       pas       trois       ans.      Ces      travaux            se         solderont         par       un        rapport de        synthèse, l’organisation de colloques    et         l’édition           d’un     document.

Un  rapport annuel écrit,    donnant           la        composition    du        groupe de        travail, le         bilan    des       travaux            réalisés            dans     l’année et         les perspectives           envisagées,      un        bilan       financier          pour     l’année écoulée            et         un        bilan    prévisionnel,   sera      remis   par       le coordonnateur        au        délégué            aux      Commissions   du        bureau national           un        mois    avant       la         date     de        l’Assemblée Générale.

Après         présentation     du        rapport à          l’Assemblée     Générale,         le         bureau national       proposera        au        vote     le renouvellement       pour     un        an        ou        la         dissolution       du       groupe de        travail.

Tout           groupe ayant   conclu ses       travaux            doit      être      dissout lors      de        l’Assemblée       Générale          sur       rapport du        coordonnateur.

S’il  apparaît           qu’un   groupe doit      poursuivre       son      action  en        l’orientant        sur       un       nouveau          sujet     rentrant            dans     le         cadre   du thème         général,           il          doit      être       considéré         comme            un        nouveau          groupe et         doit      donc    bénéficier        d’un     vote       favorable         de l’Assemblée            Générale.         Ses       membres         pourront          être      partiellement       renouvelés.      Ils        devront            de        nouveau          procéder          à l’élection       d’un       coordonnateur.

Article       7          –           Délégués

Le   bureau national           peut     désigner           parmi   les        administrateurs            ou        parmi   les        autres       membres-        personnes physiques,  des       délégués          chargés            de        missions          précises.       On       peut     citer     notamment      :

  • le délégué            responsable    de        la         communication           de        l’association,
  • le délégué            responsable     du        fichier  des      

Cette           liste      n’est     pas       limitative         et         pourra  être      complétée        par       le         bureau national      selon    les        besoins            de l’association.

Article       8          –           Actions           de        formation       et         autres manifestations

Le   Président         de        l’ANECLÉA    peut déléguer  la        gestion administrative  et         financière        des       manifestations qu’elle  organise           à          une société      de        service,            sous     contrat à          durée       déterminée      renouvelable   à          échéance         donnée.          

Toute          action  engagée           par       la société         de        service devra   être      approuvée       par       le       Comité d’Organisation Local   (COL)  et         le         bureau national.

Le   lieu,     les        sujets   scientifiques,   le         budget prévisionnel,   la         composition    du        COL,   etc.       sont     explicités         dans     un        dossier de candidature et         soumis au        vote     de        l’Assemblée       Générale.

Les organisateurs   travailleront en collaboration avec le bureau national            pour     la         prise    en charge       des       aspects logistiques,      administratifs  et         comptables      de        la         manifestation  et         ce,       dès       la         soumission      du        dossier de        candidature.

Les organisateurs   devront            remettre          au        bureau national           un        dossier de        candidature       donnant           les informations          sur       :           leur      identité,           le         lieu      de        la       manifestation, les        sujets   scientifiques    abordés,          le         budget prévisionnel,   etc.

Cas      des       Journées          Scientifiques   Nationales et internationales   :           le         dossier de        candidature            devra   être      remis   au        minimum         un        an avant          la         date     prévue pour     leur      tenue.            Il          sera      soumis au        vote     de        l’Assemblée     Générale.

Autres        manifestations (séminaires,     Ateliers,           etc.)     :           le         dossier de        candidature     devra       être      remis   au        minimum         02        mois    avant la           date     prévue pour     la         manifestation.       Le        bureau national           a          tout      pouvoir           décisionnel      sur       ce        sujet.

Le   programme,     les        sessions,          les        communications          seront  structurées       pour     constituer       un        enseignement  respectant        les règles         de        la         Formation        Continue en vigueur en Algérie.

Le   Président         de        l’ANECLÉA    délègue            la        gestion scientifique     de        la         manifestation       au        comité scientifique     d’organisation  local (CSOL).

Le   bureau national           de        l’ANECLÉA    désignera         un        ou        plusieurs          membres       chargés            de        mission              pour   soutenir           le         CSOL.

Le   CSOL  présente           périodiquement           au       bureau national,          le         bilan    prévisionnel    et       les        orientations     tant budgétaires           que      scientifiques    de        la manifestation.

Les communications          présentées       font     l’objet  d’une   publication      dans     un        recueil spécialisé       à          la         charge  du        comité organisateur.

Article       9          –           Publications

L’ANECLÉA         édite    un        certain nombre            de        publications     :

Lettres        d’information, revue scientifique annuelle (recueils   des       Journées          Scientifiques   Annuelles       et         des       autres   manifestations), brochures      scientifiques    relatives           aux      travaux            des       commissions, rapports            en        relation            avec     les        objectifs          de        l’association, site internet       de        l’ANECLÉA.

Cette           liste      n’est     pas       limitative.

Dans           le         cadre   d’accords         spécifiques,     les        travaux            de        l’ANECLÉA pourront       bénéficier        de        diffusion         élargie  sous     la         forme  de monographie          ou        d’inclusion       dans     les        organes            de       presse  scientifique     partageant        nos      champs            d’intérêt.

Article       10        –           Remboursement des   frais    engagés par les membres

Les frais     engagés              par    les        membres         du        bureau national           dans    l’exercice         de       leur      mandat            ou        par       les        membres         de l’association            mandatés         ou       délégués          par       le         bureau national,          sont    remboursés      sur       justificatifs.     Il          en       est        de même         pour     les        membres         de        commissions   de        travail.

La   base     de        ces       remboursements          et         leurs    limites  sont     arrêtées            par       le       bureau national.

Article       11        –           Accès  des       membres         associés – personnes morales            au        site       Internet          de        l’ANECLÉA

Sans           préjudice         des       statuts  de        l’association,   chaque membre           associé bénéficie         d’un       espace sur       le         site       Internet            de        l’ANECLÉA.

Article       12        –           Sections          scientifiques

Des sections           scientifiques    peuvent           être      créées  ayant   pour     objectif            la         poursuite       des       activités           de        l’association    dans     tout domaine   lié        aux langues étrangères.

Toute          événement       Scientifique     doit      :

  1. pouvoir bénéficier       du        soutien scientifique     et         financier          de        la         l’ANECLÉA.
  2. être mise     en        place    à          la         suite     d’un     vote     de        l’Assemblée     Générale.

Toute          demande         de        constitution     d’une   Section            Scientifique     doit      obligatoirement       être      faite     par       un        membre           actif     à          jour      de sa    cotisation,        exerçant          sur       le         territoire          national.          Cette    demande         doit      être      déposée           auprès du       bureau national afin    d’être   inscrite à          l’ordre  du        jour      de        l’Assemblée     Générale.

  • Composition

Tout           membre           à          jour      de        sa         cotisation         peut     faire     partie   des       sections       scientifiques.  Il          doit      consacrer         une      partie   de        son activité      professionnelle           aux       domaines         considérés.

  • Fonctionnement

Chaque       section scientifique     élit       son      bureau exécutif           comprenant    au        moins  un       coordonnateur et         un        secrétaire parmi les membres  actifs   ;

Chaque       Section            Scientifique     se         dote     d’un     règlement        intérieur.          La        désignation       du        bureau exécutif           et         le         règlement intérieur      d’une   section sont     soumis à       l’approbation   du        bureau national.

Les coordonnateurs           des       sections           scientifiques   assistent           de        droit     aux      séances       du        bureau national           avec     voix consultative.

  • Budget

Le   bureau exécutif           bénéficie        du        soutien financier          de        l’ANECLÉA.   Le        budget       permet de        prendre            en        charge  tout      ou        partie des         frais     engagés           par       les       membres         du        bureau exécutif           selon    les        recommandations        du        bureau national.      

Le budget   prévisionnel    de        la         section scientifique     est        soumis à          l’approbation   du       bureau national.

  • Bilan

Les coordonnateurs           rendent            compte            au        bureau national           de        l’activité           de       leur      section et         un        rapport annuel est présenté     à          l’Assemblée     Générale.

  • Durée

La   durée   est        illimitée.

  • Dissolution

La   dissolution       ne        peut     être      prononcée       que      par       l’Assemblée     Générale.

Article       15        –           Section            Jeunes            chercheurs en langues étrangères

Une            section «Jeunes           chercheurs en langues étrangères»      sera créé. Son  objectif            est        de       rassembler       les        chercheurs qui débutent,         ou        vont     débuter            leur      carrière.       L’ancienneté   maximale        permettant       d’intégrer         cette     section est établie        par       le       bureau national.

La   section «          Jeunes chercheurs en langues étrangères        »          permet à          ses       membres         de       partager           et         de        structurer         leurs    préoccupations communes,    qu’il     s’agisse            de       l’aspect            scientifique     ou        de        l’exercice        de        la         profession.

La   section «          Jeunes chercheurs en langues étrangères        »          peut     bénéficier        du        soutien       scientifique,    professionnel  et         financier          de        l’ANECLÉA.

  • Composition

Tout           membre           actif,    à          jour      de        sa         cotisation         et         d’ancienneté    maximale       établie  par       le bureau national,      peut     faire partie       de        la         section «          Jeunes chercheurs en langues étrangères  ».         Il          doit      consacrer         une      partie   de        son      activité professionnelle       aux domaines  considérés.

  • Fonctionnement

La   Section            est        coordonnée     par       un        membre           actif     ;           elle      se         dote     d’un       règlement        intérieur.          Le        coordonnateur est        membre du      bureau national           ou       désigné            par       le         bureau national.          Le        règlement        intérieur           de        la       section est        soumis à          l’approbation   du        bureau national.

S’il  n’est    pas       membre           du        bureau national,          le         coordonnateur de        la         section assiste       de        droit     aux      séances            du bureau national      avec     voix     consultative.

  • Budget

Le   bureau exécutif           bénéficie         du        soutien financier          de        l’ANECLÉA.   Le        budget       prévisionnel    de        la         section «          Jeunes chercheurs en langues étrangères»      est        soumis à       l’approbation   du        bureau national.

  • Bilan

Le   coordonnateur rend     compte            au        bureau national           de        l’activité           de        la       section.            Il          transmet          à l’instance exécutive  ses       rapports           et         comptes rendus       de        réunions.         Un       rapport annuel est        présenté           à          l’Assemblée     Générale.

  • Durée

La   durée   est        illimitée.

  • Dissolution

La   dissolution       ne        peut     être      prononcée       que      par       l’Assemblée     Générale.

 

Règlement intérieur de l'ANECLEA

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